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盘石铁军:颜值爆表的TA们,绝不做花瓶 [复制链接]

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银光图片

来自市场接待部的这支团队,由颜值爆表的“90们组成。他们是盘石的门面担当,来到盘石总部,首先映入眼帘的是他们温暖的笑容;他们是盘石对外展示的窗口,展厅的每一场讲解都不容得一点错;他们让每个来盘石的客人都尽兴而归,让客人满意是他们最大的追求。

接待不是端茶送水而已

商务接待、展示中心讲解、会务管理、行政前台都是市场接待部的职责所在。这个团队共有12名员工,他们个个都是全能型选手。平时,市场接待部总监Sandra会有意识地培养员工进行轮岗,对岗亭、前台、展示中心三个固定点位实行换班制度,让每个员工都能熟悉整个部门的工作内容及流程。

在此基础上,她又根据每个员工的个性,对他们擅长的方面进行重点培养。比如Lucky对行政内勤上手很快,就注重她的管理才能;Vivian在商务接待时领悟力更高,就重点向公共关系培养。

2018年,随着全球新经济互联网生态圈系统——盘石全球新经济平台的逐渐搭建成型,盘石全球大数据展示中心以其全新的面貌,向来到盘石的客人们展示着盘石的过去、现在与未来。展示中心讲解成了部门工作的重头戏

对于展示中心讲解,Sandra表示,自她接手市场接待部以来,讲解词经历了一遍又一遍的修改,争取每一遍都更出彩。有时候,她会请来各事业部的经理以上级别的商务负责人,来为员工讲课。她认为,如果要给客户讲解,至少要达到五成了解,这样才能在客户提问时有的放矢。

他们个个多才多艺

Sandra对于人才选拔,有着自己的准则。她的员工,必须要有一技之长,因为特长坚持这一品质必然是相伴相生的,只要能坚持做成一件事,那几乎没什么事能够难倒他。

这一点也很好地被利用在了员工们互相学习的过程中。为了让员工更快地成长起来,不论多忙,Sandra都会留出一个小时的团队培训时间。形体、茶艺、单反摄影技巧、奢侈品知识普及……他们的课程五花八门,却都与工作息息相关;课程多达几十门,人人都可以发挥自己的闪光点,当别人的老师。温故而知新,员工们会将培训感想写在每天工作日志中,来回顾自己学习到的知识点。

除了培训课程外,Sandra根据自己多年来积累的接待经验,结合盘石企业文化,制定接待手册。新入职员工根据手册就可以了解各个接待岗位和流程,快速学习部门常规工作。每次接待结束后,Sandra都会对接待复盘表进行实时更新,在最大程度上避免新员工犯同一个问题。

全能还是个性?

市场接待部让员工快速成长,加之在盘石“拥抱变化”这一价值观的影响下,许多刚培养起来的“好苗子”又马上被输送到其他部门。这一度让Sandra头疼不已,但工作不能停,招聘人才就成为部门工作的重要内容。

在这方面,Lucky很好地扮演了Sandra的小助手这个角色。虽然来盘石不到半年时间,但她对于日常工作很快上手,筛选简历,面试候选人,这些繁琐而重要的工作,都大大提升了部门的运转效率。除了招聘之外,Lucky也能很好地安排好商务接待的员工协调工作。

在客户接待方面,Vivian则是另一把好手。要想安排好参观流程、接送车辆、会务安排等这些看似简单的事务,其中门道却不少。比如添茶水的时机、动作、水位,根据职务进行座位排序等等。

Sandra对她们给予高度评价:只要有她们在,即使我不在公司,部门工作依然能正常进行几周都没问题。

“江湖”中的温暖

市场接待部是一个温暖的团队,新人在这里能很快地融入。

在工作中,每位员工都乐于分享自己的工作经验,倾尽全力帮助新员工。在生活中,他们就像朋友一样相处,几乎每周都要去聚餐。

去年生日的晚上,Lucky和往常一样仍在岗位上工作着,突然被安排去展示中心。没想到刚进展示中心,就看到了来自同事们录制的生日祝福视频。不论是曾经还是现在并肩作战的伙伴们,一张张熟悉的脸庞出现在大屏幕上,伴随着生日蛋糕的入场,她的眼眶一下就湿润了。

聊到来市场接待部的初衷,Lucky曾说:江湖从来不是打打杀杀,而是人情世故。

我想,对她,他,他们来说,在这里,不仅能学到“江湖”的人情世故,还能感受到“江湖”中的丝丝温暖。

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(2020/6/29 10:06:36 上传)

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